Parenk CV / motyvacinį laišką

Gyvenimo aprašymas arba CV

Skaitydami tavo CV ir motyvacinį laišką darbdaviai siekia išsiaiškinti 3 pagrindinius dalykus:

  1. Ar sugebėsi atlikti darbą? Darbdavys tikisi, kad turi darbui atlikti reikalingus gebėjimus, įgūdžius, savybes ir patirtį.
  2. Ar turi motyvacijos būsimam darbui organizacijoje? Darbdaviai tikisi, kad tavo interesai ir vertybės bus susijusios su darbu, o tu norėsi mokytis ir tobulėti pasirinktoje karjeros kryptyje.
  3. Ar sugebėsi prisitaikyti prie organizacijos ir kolektyvo? Organizacija nori, kad tavo prioritetai bei požiūris derėtų su jos filosofija, požiūriu į darbuotojus, klientus.

Gyvenimo aprašymas jiems suteikia daugiausiai informacijos, kuri atsako į pirmąjį klausimą. Motyvaciniame laiške daugiau dėmesio skiriama antrajam ir trečiajam klausimui, tačiau čia svarbus ir pirmasis. Toliau aptarsime abu šiuos dokumentus.

Gyvenimo aprašymas arba CV (lot. Curriculum Vitae) yra tavo įgūdžių, pasiekimų ir interesų santrauka. Kartais darbdaviai ir personalo atrankų specialistai praleidžia mažiau nei 5 sekundes peržvelgdami CV, todėl labai svarbu, kad jis patrauktų akį, o informacija, kurios ieško darbdavys, būtų aiškiai matoma. Skaityk toliau ir sužinok, kaip tą padaryti.

+ - Svarbiausi patarimai Click to collapse
  • Rašyk glaustai. Apsiribok vienu, daugiausiai dviem puslapiais; informaciją struktūruok punktais ir pastraipomis; venk detalių, ilgų konteksto aprašymų.
  • Rašyk tik tai, kas svarbiausia. CV tikslas – gauti pakvietimą į darbo pokalbį, o ne gauti darbą. Paminėk tik tai, kas paskatintų darbdavio norą sužinoti apie tave daugiau: tavo atsakomybės, pasiekimai, įgūdžiai, kuriais praturtintum komandą.
  • Nesiųsk visoms įmonėms tokio paties CV. Pritaikyk gyvenimo aprašymą kiekvienai įmonei ir pozicijai, į kurią kandidatuoji. Atsižvelk į reikalavimus pozicijai, įmonės vertybes, misiją ir skelbime vartojamus terminus. Beje, CV turėtų atsidurti tik ta patirtis, kuri juos atitinka.
  • Patirtį pagrįsk įrodymais. Pasinaudok savo atsakomybėmis, kad įrodytum turimus įgūdžius. Paminėk pasiekimus, naudodamas skaičius, procentus (pvz., kiekvieną ketvirtį pardavimai augo 10%; buvau trečias savo kurse).
  • Siek aiškumo ir tvarkos.
    • Aiškus šriftas, nemažesnis nei 10pt ar 11pt; palik baltų vietų tarp teksto; išlaikyk paraštes;
    • Venk žargono, apibendrintų teiginių (pvz., prisidėjau prie įvairių projektų), trumpinių;
    • Venk rašyti, kad kažko nemoki ar nesugebi. CV vieta pateikti savo sugebėjimus, o ne tobulintinas vietas;
    • Paprašyk, kad kas nors patikrintų, ar nėra klaidų;
    • Naudok aktyvias žodžių formas (pvz. „vadovavau", „organizavau", „planavau", „vertinau“).
+ - CV būtinos dalys Click to collapse
  • Asmeniniai duomenys
    • Vardas pavardė, gyvenamasis miestas bei šalis, telefono numeris, el. pašto adresas (pateikiamas formalus el. pašto adresas Šis el.pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jums reikia įgalinti JavaScript, kad peržiūrėti jį. bei Linkedin nuoroda).
  • Išsilavinimas
    • Jei darbo patirtis nedidelė, pirmiausia aprašyk išsilavinimą;
    • Jei studijuoji aukštojoje mokykloje, nerašyk vidurinio išsilavinimo;
    • Įtrauk apdovanojimus, dalyvavimą konkursuose, baigiamųjų darbų temas, svarbesnius studijų projektus.
  • Patirtis arba kompetencijos
    • Įtrauk ne tik apmokamą darbą, bet ir atliktas praktikas, savanoriavimą, projektinę veiklą;
    • Patirtį rašyk nuo pačios naujausios;
    • Nurodyk organizaciją, pareigas, funkcijas bei įgūdžius, kuriuos įgijai darbe.
+ - Parenk tikslingą CV Click to collapse
  1. Surašyk visą savo turimą darbo patirtį, pasiekimus ir svarbiausias datas. Įtrauk ne tik darbo patirtį, bet ir pasiekimus moksluose, prizus, apdovanojimus, savanorišką veiklą, sportą, būrelius bei kitus įgūdžius ir pomėgius (pvz., kalbas, puslapių kūrimo ar IT įgūdžius). Surašyk pagrindinius įgūdžius, kuriuos panaudojai įgyjant kiekvieną patirtį arba kurie padėjo pasiekti atitinkamų laimėjimų.
  2. Įsivardink norimai pozicijai reikalingas kompetencijas ir įgūdžius. Tą gali padaryti skaitydamas darbo skelbimus ar organizacijos tinklalapį. Atkreipk dėmesį į organizacijos misiją, vertybes, viziją, strateginius tikslus.
  3. Iš savo sąrašo išsirink labiausiai poziciją atitinkančius pasiekimus ir darbo patirtį.
  4. Pasirink CV tipą – chronologinį, funkcinį arba mišrų (apie juos daugiau – „Trys CV tipai“). 
+ - Papildomos nebūtinos dalys, kurios gali padėti išsiskirti iš kitų Click to collapse
  • Darbo tikslas. Rašomas iš karto po vardu ir pavarde, lapo viršuje. Nurodyk, kokio darbo ieškai ir kokioje kompanijoje, pavyzdžiui „Projektų vadovas x įmonėje.“
  • Santrauka. Įterpk 2-3 sakinius apie karjerą, kokie tavo pagrindiniai privalumai, ko ieškai.
  • Pomėgiai ir įgūdžiai. Juos minėk tik tada, jei jie yra išskirtiniai, nedažnai pasitaikantys. Tai gali būti kalbos, IT įgūdžiai, hobiai.
  • Publikacijos. Nurodyk publikuoto straipsnio ir leidinio pavadinimą bei leidimo metus. Trumpai apibūdink publikacijas ar mokslinius tyrimus.
+ - Ko neturėtų būti CV Click to collapse

Prisimink, kad CV tikslas – gauti kvietimą darbo pokalbiui, todėl jame nereikia nurodyti visų smulkių detalių. Konkrečios detalės, kurių minėti nereikia:

  • Žodžių „Gyvenimo aprašymas“ arba „CV“;
  • Gimimo datos ar amžius;
  • Šeimyninės padėties, negalios, rasės ir tautybės, religijos;
  • Namų adreso (užteks miesto);
  • Rekomenduojančių asmenų – jei reikės, jų kontaktų paprašys interviu metu;
  • Bazinių IT įgūdžių: šiais laikais visi moka naudotis internetu ir MsOffice paketu. Žinoma, jeigu turi ypatingų nepopuliarių įgūdžių naudojantis šiomis programomis, juos paminėti verta;
  • Religinių įsitikinimų, politinių pažiūrų;
  • Minkštųjų kompetencijų, tokių kaip „bendrauti su žmonėmis“, „gaminti valgyti“ ir pan. Jei turi specifinių pomėgių, pateik daugiau detalių, pavyzdžiui, „Tarpukario Lietuvos istorija“. 
+ - Trys CV tipai Click to collapse

Toliau pateiktoje lentelėje rasi trijų CV tipų palyginimą. 

  Chronologinis      Funkcinis     Mišrus
Kas būdinga    
  • Labiausiai paplitęs.
  • Informacija pateikiama atvirkštine chronologine tvarka, pradedant nuo naujausių duomenų apie išsilavinimą ir darbinę patirtį.
  • Dauguma darbdavių šiam CV teikia pirmenybę, nes jis yra aiškus ir pagrįstas faktais.
  • Jame gali atskleisti darbo vietai svarbią veiklą ir interesus.
  • Pabrėžiamos kompetencijos ir patirtis, o ne konkretūs darbai.
  • Išryškina universalius (pritaikomus įvairioje veikloje) gebėjimus, laimėjimus.
  • Paslepia nereikšmingą darbo patirtį, ilgus nedarbo periodus, dažną darbų kaitą ir pan.
  • Pristatoma darbo patirtis.
  • Pateikiami įvairiai veiklai tinkami įgūdžiai.
Kada geriausia naudoti    
  • Kai tavo akademinė, darbo ir kitos veiklos patirtis tiesiogiai susijusi su vieta, į kurią pretenduoji.
  • Kai darbo patirtis labai ribota ar nereikšminga dominančiam darbui.
  • Kai siekiama įsidarbinti po ilgos pertraukos.
  • Kai keičiama karjeros kryptis.
  • Kai turi įvairios darbo patirties.
  • Kai nori parodyti ne tik darbo patirtį, bet ir įgytas kompetencijas ir laimėjimus.
Trūkumai    
  • Netinkamas, jei neturi darbo patirties arba jos yra mažai.
  • Aiškiai parodo didelius tarpus darbo srityje, o tai kartais gali būti vertinama kaip trūkumas.
  • Netinkamas, jei pradedi karjerą ar nori keisti karjeros kryptį.
  • Sunku priskirti įgūdžius konkrečioms darbovietėms, palyginti su įdarbinimo datomis, atsakomybės lygiu, įgūdžių naudojimo dažnumu.
  • Gali būti sunkiau sukurti aiškią CV struktūrą.
  • Tai nėra įprastas CV tipas, tad darbdavys gali pasimesti gavęs mišraus tipo gyvenimo aprašymą.
+ - CV pavyzdžiai ir ruošiniai Click to collapse

Ruošinių gali rasti internete, jų yra daugybė. Jie padės išlaikyti dokumento struktūrą ir informaciją pateikti paprastai. Keletas nuorodų čia:
www.wozber.com 
www.freesumes.com 
https://templates.office.com/

Jei norėtum į CV įdėti daugiau individualumo, ypač, jei kandidatuoji į kūrybiškumo reikalaujančias pozicijas, gali pasinaudoti grafinio dizaino platforma Canva.

Akademinis CV

Akademinio CV prireiks kandidatuojant į pozicijas akademinėse institucijose, stojant į doktorantūrą ar kitas studijų pakopas užsienio universitetuose, ruošiant paraišką įvairiems moksliniams projektams. Jame pristatoma būtent akademinė patirtis ir pasiekimai. Jam netaikomas puslapių limitas. Visgi jame pateikta informacija taip pat turėtų būti koncentruota ir tikslinga.

Rengiant šį CV, taip pat reikės pradėti nuo savo įgūdžių ir kompetencijų apžvalgos. Tiesa, ji bus orientuota būtent į akademinę veiklą:

  • moksliniai darbai;
  • laboratoriniai darbai;
  • parengtos publikacijos;
  • darbas ir praktika mokslinėse institucijose;
  • dalyvavimas konferencijose;
  • skaityti pranešimai ir pan.;
  • pozicijos/projekto reikalaujami įgūdžiai ir kompetencijos (pvz., jei darbo dalį sudarys dėstymas, gali prašyti panašios patirties).

Atidžiai perskaityk reikalavimus. Gali būti, kad su CV turėsi pateikti motyvacinį laišką, užpildyti paraišką.

+ - Įprastos akademinio CV dalys Click to collapse
  • Asmeninė informacija. Vardas, adresas, telefonas, el. paštas.
  • Mokslinės interesų sritys. Išvardink punktais, arba trumpai aprašyk savo tyrimus.
  • Išsilavinimas. Čia pateik išsilavinimą, baigiamųjų darbų temas ir darbo vadovus.
  • Apdovanojimai ir Parama. Įtrauk studijų metu gautus apdovanojimus, stažuotes, stipendijas, finansuotus projektus.
  • Dėstymo patirtis. Nurodyk visus (jei jų daug – labiausiai susijusius su pozicija) skaitytus seminarus, parengtą mokomąją medžiagą, vadovavimą darbams, mentorystės patirtį, galbūt ir neakademinę mokymo patirtį. Pateik informaciją apie pareigas ir atsakomybes, net jeigu tai vyko neakademinėje aplinkoje. Gali pateikti studentų kursus, grupės dydžius ir temas, kurias dėstei.
  • Administracinio darbo patirtis. Įtrauk konferencijas, seminarus, mokslines grupes, kurias organizavai, komitetus, kurių veikloje dalyvavai, projektus, kuriems vadovavai.
  • Aktualūs mokymai. Pabrėžk kursus, seminarus, kuriuose dalyvavai, turimas licencijas ir pan.
  • Aktualūs tyrimo, techniniai ir laboratoriniai įgūdžiai.
  • Patentai. Pateik pavadinimą, išradėjus, patento numerį ir jo suteikimo datą.
  • Narystės. Surašyk tas, kurios aktualios pozicijai, į kurią kandidatuoji.
  • Publikacijos. Pateik visas detales, kurias nurodytum cituodamas, suvienodink visų publikacijų citavimo stilių.
  • Rekomendacijos. Idealiu atveju jos turėtų būti iš akademinio personalo, tavo tyrimų lauko.
+ - Svarbiausi patarimai Click to collapse
  • Apsiribok akademine veikla. Neakademinę veiklą įtrauk tik tada, kai tai aktualu ten, kur kandidatuoji. Gali įtraukti kalbas ir IT įgūdžius.
  • Prie asmeninės informacijos gali nurodyti savo tautybę, jei manai, kad tai gali būti pranašumas, pavyzdžiui, jei tavo šalis priklauso Europos sąjungai ir šiems kandidatams teikiama pirmenybė.
  • Jei turi nepabaigtų projektų, darbų, juos taip pat gali nurodyti, pateikdamas jų būseną: „planuojama publikuoti...“, „pateikta spausdinimui“ ir pan.
  • Jei skaitei pranešimą, paskaitą, seminarą, pateik šią informaciją atskira dalimi.
  • Pasidomėk, kas vertins paraiškas ir koks vertintojo išsilavinimas. Naudok CV tik tas sąvokas ir sutrumpinimus, kuriuos vertintojas supras.

Perskaityk „Svarbiausius patarimus“, jie taip pat aktualūs rengiant akademinį CV.

Motyvacinis laiškas

Motyvaciniai laiškai rašomi siekiant išsiskirti iš kitų, išreikšti savo siekius ir pademonstruoti, jog esi tinkamas konkrečiai veiklai.

Rekomenduojama gyvenimo aprašymą visada siųsti su motyvaciniu laišku, o motyvacinį laišką pritaikyti konkrečiam darbdaviui.

Prieš rašydamas motyvacinį laišką apgalvok:

  • Kam skirtas laiškas? Rašydamas įsivaizduok, ką jame norėtų rasti tas, kuris jį skaitys.
  • Kodėl šis darbdavys turi tave pasamdyti?
  • Kokios tavo kompetencijos, patirtis, pasiekimai yra svarbiausi šiam darbdaviui?
  • Kodėl tau svarbu dirbti šioje organizacijoje ir šį darbą?
  • Kokią gali pateikti papildomą svarbią informaciją, kurios nėra gyvenimo aprašyme?
+ - Svarbiausi patarimai Click to collapse
  • Jei nežinai, kam adresuoti laišką, pasiskambink į organizaciją ir sužinok asmens vardą, pavardę, pareigas, elektroninio pašto adresą.
  • Laiškas turi būti unikalus, vizualiai patrauklus, struktūruotas, leidžiantis greitai surasti esminę informaciją (laiškas turi būti ne ilgesnis nei 1 puslapis). Raktinius žodžius gali paryškinti.
  • Laiškas turi būti lengvai skaitomas, parašytas pozityviai, neturi būti gramatinių ir stiliaus klaidų.
  • Nekalbėk už visus, pavyzdžiui, „Mūsų komanda pasiekė...“. Paminėk savo asmeninius pasiekimus.
  • Venk apibendrinimų, netikslumų, nepagrįstų teiginių ir klišių, pavyzdžiui, „Kaip ir visi jauni žmonės“, „Turiu daug vertingų žinių“ ir pan.
  • Vartok aktyvias veiksmažodžių formas, pavyzdžiui, „bendrauju“, „sprendžiu.“
  • Kiekvienos pastraipos nepradėk nuo „aš“ – toks rašymo stilius gali erzinti laišką skaitantį asmenį, taip gali jam pasirodyti arogantiškas/ -a ir orientuotas/ -a tik į save.
  • Elektroninio pašto žinutės gali būti siunčiamos kaip motyvacinis laiškas.
  • Būtinai aiškiai parašyk elektroninio pašto žinutės temą („Subject“), nurodant darbo poziciją, į kurią pretenduoji.
+ - Motyvacinio laiško struktūra Click to collapse
  • Asmeninė informacija (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas).
  • Data.
  • Adresato informacija ir tikslus adresas, kam skirtas laiškas (adresato vardas, pavardė, pareigos, organizacijos adresas).
  • Mandagus kreipinys (gerbiamasis(-oji) Vardeni/ -e Pavardeni/ -e).
  • Tekstas. Paprastai ne mažiau nei trijų ir ne daugiau nei penkių pastraipų:
    • pirmoji pastraipa paaiškina, kodėl rašai;
    • pagrindinės pastraipos, atskleidžiančios tavo motyvaciją ir gebėjimus (pagrindinė informacija aprašoma paprastai 1-2 pastraipomis);
    • baigiamoji pastraipa (jei reikia, trumpai apibendrink anksčiau pateiktą informaciją ir tiksliai nurodyk, kaip su tavimi susisiekti).
  • Pabaiga (pavyzdžiui, „Nuoširdžiai“ arba „Pagarbiai“).
  • Parašas.
  • Priedai (jei prie laiško pridėsi gyvenimo aprašymą ar kitus dokumentus).
+ - Motyvacinio laiško pavyzdys Click to collapse

Įkvėpimui gali pasinaudoti motyvacinio laiško ruošiniais. Tačiau nepamiršk, kad geriausias laiškas yra toks, kurį parašei asmeniškai, ir kuris yra sukurtas kiekvienai pozicijai atskirai.

Ruošinių ir skirtingų motyvacinio laiško pavyzdžių lengvai rasi internete. Gali pradėti nuo šių svetainių:

Cvekas
Wozber
Canva (ieškant šablono į paieškos langelį įvesk „cover letter")